近年来，上海市文化艺术档案馆根据自身职能特点和艺术生产规律，在档案管理方面颇具特色，使该市文化艺术档案事业走在全国前列。

  上海市文化艺术档案馆是记录上海文化艺术历史的重要阵地。该馆多年来通过精心收集整理，保存了各类艺术档案70206件，其中文字和实物材料15877件、音像档案3868 盘（剧目1598个）、照片 43037 张、光盘1724张、唱片 5700 张。同时还收藏了一批上海民族民间器乐集成、曲艺音乐集成、戏曲集成、琴谱（工尺谱）、上海县志、松江府志、诗集、宝卷等早期史料，以及反映上海各地方文化的史志、皮影、胶木唱片、古琴、戏考、名人名著图册等重要资料。

  通过加强艺术档案材料的实体管理和数字化管理，逐步完善上海市各文化艺术单位艺术档案科学管理的高效网络，提高上海市艺术档案资源流通和共享的检索系统等数字化手段，实行艺术档案集中管理与文化资源公共性相结合的原则，档案馆积极利用馆藏艺术档案资料编撰了《上海舞台剧目汇编》（1973年—2008年）、《上海舞台艺术历史典藏》（百年）、《上海舞台艺术说明书集锦》（1949年—2005年）、《上海舞台美术图鉴》、《上海文艺舞台六十年回眸》，取得一系列具有价值的编研成果。利用馆藏资源举办了“前进中的上海文化艺术——文化艺术档案成果暨革命文化史料展”“上海舞台艺术历史典藏展”“上海文艺舞台六十年”“上海戏剧精华展”等各类展览，充分展示了上海独具特色的文化艺术历史发展轨迹。积极利用馆藏文化资源组织藏品赴基层巡展，弘扬中华优秀民族文化。利用先进的摄录像设备参与了上海市国家级非物质文化遗产项目的拍摄制作，同时还抢救拍摄制作了许多优秀传统剧目精品和个人专辑1598个。