“九艺节”的成功举办，其意义已经远远超出艺术节本身，在办节过程中首创和积累的经验，给广州留下了极为宝贵的财富，推动广州各方面工作上了一个新台阶，为广州亚运会的举办开了好头。

    不办则已、办必成功  责任感和使命感形成强大的精神动力和工作合力

    “九艺节”工作得到了广东省、广州市各级领导的高度重视和大力支持。中共中央政治局委员、广东省委书记汪洋在《广州筹委会关于“九艺节”筹备工作的报告》上批示：“不办则已、办必成功。努力为广州亚运会的举办开个好头。”并于5月6日晚在友谊剧院专门接见了“九艺节”广东省参评参赛院团代表，极大地激励了广大文艺工作者。黄华华省长主持省政府常务会议，听取了筹委会的工作报告并提出工作要求。广东省政府和广州市委、市政府分别召开了动员会议，市委常委会专门研究部署“九艺节”工作。省政府还印发了《关于做好第九届中国艺术节筹备工作的通知》，派出检查组到各分会场检查指导筹备工作；在“九艺节”举办前夕，广东省政府召集全省各有关单位、各主分会场听取筹备工作汇报，督促检查各项工作的落实情况；广东省文化厅也印发通知，要求全省文化部门大力支持和配合“九艺节”举办工作。广东省、广州市各有关单位认真学习贯彻汪洋书记的批示精神和省委、省政府，市委、市政府的工作部署，统一了思想，达成了共识，把承办“九艺节”作为落实科学发展观，创建文明城市和中心城市，促进经济社会，特别是文化发展的一个重大机遇，作为建设和谐文化，保障人民群众文化权益的一项重要举措，以高度的责任感和使命感，投入到举办“九艺节”工作中去，形成了强大的工作合力。

    周密细致、细心贴心  接待服务充分展示主承办地的文化形象

    “九艺节”接待工作时间跨度长、空间范围广、来宾人数多，接待任务非常繁重，3.5万人次的接待量，相当于亚运会的计划接待量。但通过各方面的大力支持和共同努力，组委会克服了重重困难，圆满地完成了各项接待工作任务。一是认真编制接待工作方案。制定了《接待工作实施方案》，明确了接待标准和接待分工，明确来宾的邀请、迎送、陪同、住宿、餐饮、交通、活动安排、安全保卫、医疗保健、纪念品发放等具体要求，还分别拟定了组委会领导嘉宾、评委、政府代表团、观摩团等具体的交通、迎送、宴请、考察等子方案，做到细致安排、分类接待、贴心服务。二是认真落实接待酒店等各项服务。经过公开招标和实地考察，确定了接待宾馆共31家并逐一进行检查落实。还深入到机场、火车站、汽车租赁公司、旅行社接洽有关接待工作，取得了有关部门的支持和配合。三是认真完成对口接待任务。广州市各对口接待单位，都指定了分管领导负责，成立接待工作班子，在人力、物力上予以保证。经报请广州市委批准，市几套班子副秘书长以上的领导分头陪同接待各地政府代表团，广州市政府副秘书长赵南先还于5月10日当天到机场代表广州市政府全天驻场接待。广东省委、省政府及省有关部门也大力支持，做好中央、国家领导人及有关部委领导的接待工作。四是认真落实各种优惠和礼遇措施。主要包括凭“九艺节”有关证件免费参观文化文物场所和风景名胜景点；凭“九艺节”证件免费乘坐公交、地铁；广州部分大型商场为“九艺节”来宾提供折扣优惠；凭“九艺节”专用通行证在广东省有关高速公路免费通行；为少数民族宾客提供个性化的接待服务；等等。五是“九艺节”接待工作得到了社会各界的大力支持和积极参与。如广州汽车集团提供100辆接待用车，中国人民保险公司广州分公司、珠江钢琴集团有限公司、中移动通信集团广东有限公司、广州喜喜传媒有限公司等10多家企业从各个方面为“九艺节”提供赞助支持和优惠服务。有条不紊、宾至如归的接待工作获得了各方来宾的普遍好评，他们陆续送来感谢信和锦旗，现已收到30多封感谢信和50多面锦旗。

    安全第一、平安办节  确保本届艺术节安全、顺利、有序进行

    广东省、广州市各有关部门在安全保卫、卫生防疫、交通组织等方面紧密配合，为本届艺术节的成功举办提供了重要保障。一是由公安部门牵头负责，成立“九艺节”安全保卫工作机构，制定安全保卫工作实施方案和突发事件处理预案，重点加强“九艺节”开、闭幕式和欢迎宴会、闭幕宴会等重大活动的安全保卫工作；逐一对演出场馆、活动广场和住地宾馆进行安全检查，排除各种隐患；督促指导各演出场馆、展馆、广场及接待宾馆制定和完善突发事故应急预案；对新建、改建和扩建的各类场馆提前介入，严格把关，依法验收。二是加强办节期间的交通安全管理。做好领导、嘉宾、评委出行的交通安全组织工作，制定优先通行和应急措施；做好参演艺术团体、人员及演出器材车辆出入演出场馆的交通保障工作，确保出入畅顺、组织有序；加强各演出场馆、展馆、广场文化活动及住地周边交通的指挥与管理工作。三是做好卫生防疫和食品安全工作。由卫生部门牵头成立“九艺节”医疗卫生保障工作机构，制定工作方案和应急预案，切实加强“九艺节”期间各重点场馆、接待宾馆的卫生防疫、食品卫生保障工作。各分会场，也按照统一部署，认真制定安保、卫生等方案。四是广州市审计局派驻人员提前介入筹备工作、全程进行监督，广州市监察局加强工作指导，成立了监察审计工作机构，举办了培训班，确保依法依规办节。

    整体策划、立体推进  宣传推介使“九艺节”产生了巨大的影响力

    一是建立了权威高效、内容丰富的“九艺节”官方网站，使之成为信息交流和宣传“九艺节”的重要平台。二是整合新闻资源，组织强大的宣传工作队伍。建立了全国各地参演文艺院团、各分会场和广州市新闻信息网络，各地记者纷纷报名参加“九艺节”采访报道。三是精心组织采访报道，加强宣传策划。组织开展了“九艺节”倒计时100天宣传活动，安排各类采访活动80多场（次），先后在北京、广州召开两次官方新闻发布会。据不完全统计，各大网络媒体报道和转载“九艺节”信息达42万篇（次），各新闻媒体发稿达3200多篇。四是顺利完成开、闭幕式直播和群星奖颁奖晚会录播工作，并确保播出安全顺利。五是营造“全市办节、全民参与”的社会宣传气氛。共编印和派发了各类海报3万多份、《文明观演礼仪手册》4万多册以及宣传拆页、小册子6万多份，先后共投放公益广告达9万多个（次）。特别是从5月份开始，在广州主要路段灯柱插上“贺九艺、迎亚运”的彩色刀旗，掀起了社会宣传热潮。六是认真做好新闻记者接待工作。“九艺节”举办期间，在媒体下榻的东方宾馆设立新闻中心，为新闻记者提供住宿、餐饮、交通、电脑、文印、采访等一系列周到细致的服务，并将各地政府代表团随团记者也纳入接待范围，先后共接待新闻记者1080人次。七是认真组织开展吉祥物、歌曲和口号征集、评选工作，以及纪念品开发工作，其中吉祥物“鳌鳌”和各项礼品、纪念品深受社会欢迎。通过上述立体式、全方位的宣传，使办节氛围日益浓厚，“九艺节”家喻户晓、深入人心，在全国产生了重大的影响。

    艺术的盛会 人民的节日  大力推行一系列文化惠民举措，办节宗旨更加突出

    办节期间，让广大群众共享先进文化建设成果，组委会采取了一系列的措施。一是邀请社会各界代表观摩“九艺节”。先后邀请了支援玉树灾区的消防官兵、部队官兵、街道社区工作者、建筑工人、环卫工人、农民、残障人士以及大学生、机关干部、基层群众文化团队的代表，观看“九艺节”演出。二是免费送戏下基层，开展各类公益性文艺演出和展览活动，面向基层，面向群众，实现“九艺节”与更多的人民群众共享。三是实行演出票价最高限价，同时规定每场必须有不少于15%的低价票在窗口出售；并实行购票优惠政策，凭省级劳模证、军人证、学生证、残疾人证购票享受优惠。四是博物馆、纪念馆实行免费开放，编印了《博物馆、纪念馆导览手册》，举办“庆九艺、迎亚运”为主题的“5·18”国际博物馆日、中国“文化遗产日”宣传活动。“九艺节”期间，节日气氛浓厚，人们被艺术所吸引，为艺术所感动，成千上万的群众走进剧场和展厅。