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 中国文化报 >  2012-03-20
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交流会要“短、实、新”

    余正燃

    据媒体报道,近日,2012年四川省文化产业、对外文化交流工作会在成都召开。与其他交流会不同的是,与会代表不约而同撇开备好的报告材料,将一场经验交流会开成了研讨会。“今天的会开得实在太短了。”会议结束后,一位与会代表笑着抱怨“时间不够用”。

    一则短消息,但解其意析其理,却能有所感悟和收获。“短”和“笑”两个字,堪称精辟。

    “短”意味着抛弃了长篇大论,更注重实在性和可操作性。抛弃冗长的会议、空虚的言论,取而代之的是查问题、抓关键、寻求解决之道。大家能积极参与进来,互动讨论。那么,即使再长的会议时间,都会令人觉得“短”。这种情况,相信大家都会感同身受,诸如开会玩手机、悄然入睡等现象自然不复存在。

    “笑”意味着会议取得的效果,让参会代表非常满意。现在的很多会议惯例是交流发言、布置工作、领导讲话,最后是主持人强调。但召开会议,除了传达贯彻上级精神、推广经验,还在于为存在的问题支招、释疑解惑,以便于开展工作。交流会变成研讨会,更能解决存在的问题,更能提出有新意的想法,更利于工作的推动和开展。

    冗长的会议,不仅使人耗费大量时间和精力,而且对实际矛盾和问题的解决收效甚微。因此,开会应力求简短精练、实在管用、富有新意。让“短、实、新”的会议,成为讨论交流的平台、解决问题的抓手。

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