由文化部、外交部、国家广电总局、国家新闻出版总署和北京市人民政府联合主办，中国对外文化集团公司、中国教育图书进出口总公司、广电总局电影频道节目中心承办的首届亚欧文化艺术节（以下简称“艺术节”）已于9月8日圆满落下帷幕。

  艺术节形成了多样展示、交流互动、思想碰撞的良好氛围，进一步加深了亚欧成员之间的相互了解和友谊，为在亚欧会议框架内开展综合文化交流活动开创了先例。中国首办艺术节具有开创性意义，也体现了中国作为文化大国勇于承担国际文化责任的诚意，为未来创办同类型国际文化交流活动，积累了丰富经验。

  一、五家主办单位高度重视、高效运作是艺术节成功举行的重要保障。

  为尽快落实本届艺术节，国务院确立了文化部牵头五家主办单位明确分工协作管理的工作机制。在文化部主持下，五家主办单位组成的艺术节组委会先后两次召开工作协调会，就节目来源、专项资金申请办法、组委会结构、艺术节标志、艺术节宣传工作、外交礼宾礼仪、具体项目出现的问题等进行协调。文化部赵少华副部长预先召开包括承办单位中国对外文化集团公司在内的工作协调会，并提出了许多有益意见和建议。在王丹彦副司长主持下，广电总局还就宣传工作专门召开协调会；中共北京市委常委、宣传部部长、北京市副市长蔡赴朝同志亲自听取了北京市委市政府就交通安保消防、场地审批和宣传问题召开的专项工作协调会。

  由于临近国庆，艺术节各项工作落实难度加大，但主办单位整合资源，采取联合办公现场办公的方式，一揽子解决问题，高效稳健的运作机制为艺术节顺利进行提供了强有力的保障，充分体现了大文化运作方式的优越性。

  这也为今后举办同类大型文化活动提供了借鉴。大文化合作机制的经验包括成立活动组委会，一方牵头多方协作；整合各自资源，丰富活动内容；协调工作机制、提高工作效率；互相提供支持，合力解决问题等。

  二、多方整合资源，发挥各自优势，为艺术节提供了坚实内容基础。

  此次艺术节时间紧，任务重，项目筹备期短。但五家主办单位发挥各自资源优势，通力整合资源，为艺术节提供了丰富多样的内容。如新闻出版总署推出的亚欧图书音像展，其中部分展品均由文化部协调国家图书馆等单位提供。

  此次艺术节还得到了亚欧会议成员驻华使馆的大力支持，亚欧图书音像展、亚欧电影展播周、“万象凝彩”亚欧国际邮币展、“四海一家”亚欧驻华使馆藏品展的大部分参展作品和艺术品都由驻华使馆协调、授权或直接提供。为筹备东西方文化合作与发展论坛，文化部还通过驻外使馆资源，邀请文化官员参与艺术节，取得了显著成效。

  此外，艺术节还纳入了部分“庆祝新中国成立60周年系列演出”优秀作品如话剧《立秋》、海外华人歌唱家音乐会等，丰富了“中华风韵”板块内容。

  三、增强策划能力，增加了活动热点亮点。此次艺术节策划先行，将策划理念渗透到每一个工作细节，是活动成功的关键。

  因为亚欧文化类型多、特点不一、差异大，很难形成融观赏性与艺术性为一体的完整节目。艺术节通过鼓励原创、增强互动、整合创新等多种方式，挖掘了项目潜力，形成了各个节目你中有我、我中有你的互动交流局面，包括开幕式、闭幕式、论坛、图书音像展、电影展播等，充分体现了挖掘潜力自主策划的活动效果。

  四、把握宣传节奏，统一宣传口径，形成立体化宣传体系，扩大了艺术节的社会影响力。

  此次艺术节宣传工作在广电总局和北京市委宣传部的大力支持下，得以有序进行，形成了预热、高潮和总结三个宣传阶段。

  在宣传内容上，通过对新闻发布会、开闭幕式、论坛、图书音像展和艺术展等重点报道，以及对不同演出项目的动态追踪报道，形成了点面结合的艺术节报道格局。

  在宣传方式上，通过网络、报纸、广播电视等不同媒介形式，以消息、专题、专访、转播等不同报道形式，及时对艺术节进行了报道。

  此外，通过统一悬挂艺术节标志、公交站牌广告、中英文广播广告等宣传活动，扩大了艺术节的社会影响力。

  刘 传